วิทยาลัยนานาชาติการท่องเที่ยว (IST) มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี เดินหน้าขับเคลื่อนองค์กรสู่ยุคดิจิทัล เตรียมเปิดใช้โครงการ "พัฒนาระบบบริหารจัดการทรัพยากรเพื่อความยั่งยืน หรือ IST Asset+" นวัตกรรมเว็บแอปพลิเคชันจัดการครุภัณฑ์และวัสดุ ลดการใช้กระดาษ (Paperless) พร้อมหนุนเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน (SDGs)
นางสาวจารีย์ พรหมณะ รองคณบดีรักษาราชการแทนคณบดีวิทยาลัยนานาชาติการท่องเที่ยว เปิดเผยว่า โครงการดังกล่าวเกิดจากความร่วมมือระหว่างงานเทคโนโลยีสารสนเทศและสำนักงานคณบดีฯ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ปัญหาการบริหารจัดการพัสดุแบบเดิมที่เน้นเอกสาร ซึ่งมีความล่าช้าและสิ้นเปลืองทรัพยากร โดยระบบ IST Asset+ จะเข้ามาเปลี่ยนกระบวนการทำงานสู่ระบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ
จุดเด่นของระบบคือการนำเทคโนโลยี QR Code มาประยุกต์ใช้ในการติดตามทรัพย์สิน ทำให้บุคลากรสามารถตรวจสอบสถานะ ยืม-คืน ครุภัณฑ์ และเบิกจ่ายวัสดุสิ้นเปลืองได้ผ่านสมาร์ทโฟนแบบเรียลไทม์ (Real-time) ซึ่งช่วยให้การตรวจสอบมีความถูกต้อง แม่นยำ โปร่งใส และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการได้อย่างรวดเร็ว
"การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังสะท้อนถึงความมุ่งมั่นของ IST ในการเป็นองค์กรนวัตกรรมที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อม สอดรับกับยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยในการเป็น Smart University" ผู้รับผิดชอบโครงการกล่าวทิ้งท้าย
ทั้งนี้ โครงการ IST Asset+ มีกำหนดเริ่มทดสอบระบบและใช้งานจริงในช่วงเดือนพฤศจิกายน – ธันวาคม 2568 ที่ผ่านมา
1. ความสอดคล้องหลัก (Key Alignments)
-
ยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัย (University Strategy): สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ที่ 4 การพัฒนาระบบบริหารจัดการ (ประจำปี 2569
เป้าหมายหลัก (Objective): ขับเคลื่อนสู่ "Smart University" เพื่อเป็นมหาวิทยาลัยแห่งความยั่งยืน
ผลลัพธ์หลัก (Key Result - KR): ตอบโจทย์ KR10 ในการสร้างผลงานหรือแนวปฏิบัติที่ดี (Best Practice) ที่ช่วย ลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน และนำองค์กรเข้าสู่ กระบวนการดิจิทัล
จุดเน้น (Focus): การพัฒนาการบริหารจัดการ และการพัฒนาการท่องเที่ยวอย่างยั่งยืน
2. ตารางความเชื่อมโยงกับเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน (SDGs)
| เป้าหมาย (SDGs) | ความสอดคล้องกับโครงการ IST Asset+ |
|---|---|
| SDG 9 Industry, Innovation & Infrastructure |
โครงสร้างพื้นฐานและนวัตกรรม ยกระดับการบริหารงานสู่ดิจิทัล (Digital Transformation) ด้วยการพัฒนานวัตกรรม Web Application และระบบ QR Code เพื่อจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ |
| SDG 12 Responsible Consumption |
การผลิตและการบริโภคที่ยั่งยืน ลดปริมาณการใช้ทรัพยากรและขยะ (Paperless) โดยเปลี่ยนกระบวนการเอกสารกองโต ให้เป็นระบบดิจิทัล ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน |
| SDG 16 Peace, Justice & Strong Institutions |
สังคมสงบสุขและสถาบันที่เข้มแข็ง สร้างธรรมาภิบาลในองค์กร เพิ่มความโปร่งใส (Transparency) และความแม่นยำในการตรวจสอบทรัพย์สินของรัฐผ่านระบบ Real-time |
